ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ
ΒΑΣΙΚΗ ΕΚΔΟΣH
Πελάτες - Προμηθευτές: Διαχείριση πελατών - προμηθευτών. Πολλαπλές διευθύνσεις παράδοσης. Αναλυτική οικονομική εικόνα, καρτέλα κινήσεις παραστατικών, σχετικά παραστατικά, υπενθυμίσεις, εκτυπώσεις, διαχείριση εξωτερικών αρχείων πελάτη - προμηθευτή.
Αποθήκη: Διαχείριση Ειδών. Τρία επίπεδα κατηγοριοποίησης (οικογένειες, υποοικογένειες1, υποικογένειες2) και ένα ομαδοποίησης (ομάδες ειδών). Κινήσεις ειδών, αναλυτική εικόνα αποθήκης, εκτυπώσεις. Τιμές αγοράς, χονδρικής , λιανικής. [Όμοια είδη], [Πολλαπλά barcodes ανά είδος], [Online ή offline απογραφή στο ράφι από φορητή συσκευή], [Price checker από φορητή συσκευή].
Πωλήσεις - Αγορές: Όλα τα είδη παραστατικών πωλήσεων. Εργαλεία αναζήτησης τιμολόγησης. Έλεγχος & μετασχηματισμοί εκκρεμών παραστατικών. Εκκρεμότητες σε επίπεδο είδους. Αυτόματη έκδοση ακυρωτικού. Παράλληλη πληροφόρηση κατά την τιμολόγηση για τον πελάτη - προμηθευτή, το είδος, προηγούμενες τιμές, όμοια είδη κλπ. Πλήρως παραμετρικές εκτυπώσεις παραστατικών. Υπόλοιπα πελατών – προμηθευτών, εκτύπωση λιανικών πωλήσεων σε συνδεδεμένη ταμειακή μηχανή, εκτύπωση σε κρουστικούς εκτυπωτές, inkjet, laser, θερμικούς. Online ή offline αγορές και παραλαβή προϊόντων από φορητή συσκευή.
Πληρωμές – Εισπράξεις: Διαχείριση όλων των ειδών – τρόπων πληρωμών και εισπράξεων, διαχείριση επιταγών και συναλλαγματικών με αυτόματη υπενθύμιση λήξης, εκτύπωση παραστατικών είσπραξης και πληρωμής, σύνδεσή τους με το ταμείο.
Ταμείο: Πλήρης διαχείριση ομάδων ταμείου σε 3 επίπεδα για έλεγχο όλων των εσόδων και εξόδων της επιχείρησης, αυτόματη σύνδεσή του με τις κινήσεις πελατών & προμηθευτών. Έξυπνος και εύκολος τρόπος αναζήτησης και εκτύπωσης χρηματοοικονομικών πληροφοριών και εικόνας του ταμείου – επιχείρησης, σε λίγα δευτερόλεπτα.
Διαχείριση Προσφορών: Διαχείριση προσφορών προς πελάτες, από προμηθευτές και αυτόματος έλεγχος, κατά την αγορά ή πώληση, για την τήρηση των προσφερομένων τιμών.
Απογραφές: Διαχείριση απογραφών ειδών, πελατών, προμηθευτών, επεξεργασία και εκτύπωσή τους. Online ή offline απογραφή ειδών από φορητή συσκευή.
Υπενθυμίσεις: Αρχείο υπενθυμίσεων και δυνατότητα σύνδεσής τους με στοιχεία του προγράμματος (πελάτες, παραστατικά, επιταγές κλπ).
Εκτύπωση Παραστατικού σε Ταμειακή μηχανή: Δυνατότητα εκτύπωσης των λιανικών πωλήσεων σε συνδεδεμένη ταμειακή μηχανή.
Παραμετρικό σύστημα δημιουργίας γραμμής εντολών για φορολογικούς μηχανισμούς και αποστολή στην Γ.Γ.Π.Σ.: Η επιλογή περιλαμβάνει όλες τις παραμέτρους για την επικοινωνία του προγράμματος με οποιονδήποτε φορολογικό μηχανισμό μέσω της δημιουργίας γραμμής εντολής. Με τον τρόπο αυτό το πρόγραμμα επικοινωνεί αυτόματα με τον Driver του φορολογικού μηχανισμού στέλνοντας του έτοιμα τα δεδομένα για την Γ.Γ.Π.Σ.
Εξωτερικοί ομαδικοί μετασχηματισμοί παραστατικών: Εκτός από τον εσωτερικό μετασχηματισμό (μέσα από την τιμολόγηση) έχει δημιουργηθεί το ειδικό εργαλείο των ομαδικών μετασχηματισμών παραστατικών. Ομαδοποίηση εκκρεμών παραστατικών ανά πελάτη. Ομαδοποίηση των ειδών του κάθε πελάτη ανά είδος – είδος και τιμή – είδος, τιμή και έκπτωση. Μετασχηματισμός ένα προς ένα ή πολλά προς ένα.
Αυτόματο σύστημα μαζικών εκτυπώσεων: Απλά επιλέξτε τα παραστατικά, που θέλετε να εκτυπώσετε, από την λίστα των παραστατικών και επιλέξτε εκτύπωση.
Εργαλεία μαζικών ενημερώσεων: Τα εργαλεία μαζικών ενημερώσεων είναι στοχευμένες λειτουργίες για διεκπεραίωση μαζικών και χρονοβόρων εργασιών όπως π.χ. μαζικές αλλαγές τιμών στα είδη της αποθήκης, η αυτόματη δημιουργία και καταχώρηση barcodes για τα προϊόντα που δεν έχουν κωδικό barcode κλπ.
Παραμετρικό σύστημα αναγνώρισης των Barcodes προϊόντων: Πολλαπλά barcode ανά είδος ή είδος και ποσότητα. Αναγνώριση του βάρους των ζυγιζόμενων ειδών, αναγνώριση της ενσωματωμένης μέσα στο barcode τιμής του είδους, αναγνώριση της ενσωματωμένης μέσα στο barcode τιμής και βάρος του είδους.
Εταιρείες & Χρήσεις: Δυνατότητα δημιουργίας και εργασίας σε διαφορετικές εταιρίες, σε κάθε εταιρεία δυνατότητα δημιουργίας και εργασίας σε διαφορετικές χρήσεις (χρονικές περιόδους) ή σε μία ανάλογα με τις ανάγκες.
Online λειτουργίες, ελεύθερα και χωρίς δεσμεύσεις: Κατεβάστε ελεύθερα, εγκαταστήστε και λειτουργήστε την πλήρως λειτουργική δωρεάν έκδοση του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης myBusiness. Kάντε αγορά και ενεργοποίηση του προγράμματος Online. Χωρίς υποχρεωτικά συμβόλαια υποστήριξης και δεσμεύσεις.
ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ (modules)
Έξτρα Είδη (module)
Περιλαμβάνει τις παρακάτω λειτουργίες
Barcode Ειδών (Πολλαπλά Barcode ανά Είδος): Σε κάθε είδος υπάρχει η δυνατότητα να αποθηκευτούν πολλά διαφορετικά barcodes όπως π.χ. το barcode του είδους και όλων των συσκευασιών του. Το κάθε barcode μπορεί να περιέχει εναλλακτική περιγραφή και ποσότητα π.χ. σε ένα supermarket μπορεί να καταχωρηθεί η μεμονωμένη φιάλη του νερού με ένα barcode και η συσκευασία των έξι φιαλών με διαφορετικό barcode, περιγραφή και ποσότητα 6. Κατά την πώληση και ανάλογα με τον barcode που διαβάστηκε το πρόγραμμα πουλάει 1 ή 6 φιάλες ανάλογα χωρίς καμία παρέμβαση από τον χρήστη.
ΣΕΤ Ειδών: Δυνατότητα Διαχείρισης Σετ ειδών. Με μια κίνηση πώληση ή αγορά πολλών διαφορετικών ειδών (Σετ). Αγορά και πώλησή τους σαν Σετ αλλά και σαν ανεξάρτητο είδος.
Όμοια Είδη: Όμοια είδη για πώληση ή αγορά εναλλακτικού προϊόντος. Το πρόγραμμα παρουσιάζει αυτόματα και προτείνει τα όμοια είδη κατά την τιμολόγηση πωλήσεων και αγορών με τις αντίστοιχες τιμές τους. Έξυπνοι αλγόριθμοι παρουσιάζουν όλη την αλυσίδα των όμοιων ειδών με μία μόνο αντιστοίχηση.
Σειριακοί & Παρτίδες Ειδών: Δυνατότητα καταγραφής του κάθε σειριακού αριθμού των ειδών ή τον αριθμό της Παρτίδας των ειδών. Με ένα click άμεση ενημέρωση για τους διαθέσιμους Σειριακούς αριθμούς – Παρτίδες ανά είδος, το ιστορικό ενός Σειριακού αριθμού ή Παρτίδας, πότε και από ποιον αγοράστηκε, ημερομηνίες λήξης εγγύησης ή παρτίδας, πότε και σε ποιον πουλήθηκε, πότε και για ποιο λόγο έφυγε ή επέστρεψε στην αποθήκη, εργασίες που τυχόν έγιναν, σχετικές παρατηρήσεις κλπ.
Ειδικά Χαρακτηριστικά Ειδών (π.χ. Χρώμα – Μέγεθος): Επιτρέπει την διαχείριση των ποσοτήτων ενός είδους ανά χαρακτηριστικό. Τα χαρακτηριστικά ενός είδος μπορεί να είναι μιας διάστασης π.χ. χρώμα ή και δυο διαστάσεων π.χ. Χρώμα & Μέγεθος. Κατά την αγορά ή πώληση ενός είδους το πρόγραμμα παρουσιάζει τα χαρακτηριστικά του π.χ. τα χρώματα στα οποία παράγεται, για την άμεση επιλογή τους.
Σύνθεση - Αποσύνδεση: Παραγωγή και διαχείριση συνθετικών ειδών, κοστολόγηση παραγόμενου είδους. Δυνατότητα αποσύνθεσης είδους σε πρώτες ύλες.
Ετικέτες Ειδών: Ειδικές εξειδικευμένες λειτουργίες για την άμεση επιλογή, εισαγωγή ειδών και ποσοτήτων στην ειδική παραμετρική εκτύπωση ετικετών. Οι ετικέτες μπορούν να περιέχουν οποιαδήποτε στοιχεία του είδους όπως π.χ. περιγραφή, τιμή, BarCode κλπ. και να είναι οποιουδήποτε τύπου και διαστάσεων.
Έξτρα Τιμολόγηση (module)
Περιλαμβάνει τις παρακάτω λειτουργίες
Σύστημα επιβράβευσης πελατών (συλλογή πόντων): Το ειδικό σύστημα επιβράβευσης πελατών λειτουργεί με την λογική της συλλογής πόντων. Η συλλογή των πόντων μπορεί να πραγματοποιηθεί με διάφορους τρόπους όπως π.χ. από προσφερόμενα είδη ή και από τον τζίρο του πελάτη κλπ. Η αυτόματη αναγνώριση του πελάτη από το σύστημα μπορεί να πραγματοποιηθεί με την χρήση της κάρτας πελάτη. Το σύστημα της εξόφλησης των πόντων και η επιβράβευση του πελάτη μπορεί να πραγματοποιηθεί με την μορφή των δώρων ή και με χρηματική έκπτωση.
Τιμοκατάλογοι – Προσφορές - Φυλλάδια: Ειδικές εξειδικευμένες λειτουργίες για την εύκολή δημιουργία γενικών αλλά και ειδικών τιμοκαταλόγων πελατών. Η ανάλυση των τιμοκαταλόγων μπορεί να φτάσει σε επίπεδο πελάτη και είδος. Ο τιμοκατάλογος μπορεί να περιέχει τιμές ή ποσοστά έκπτωσης ή τιμές και ποσοστά έκπτωσης μαζί. Ένας πελάτης μπορεί να έχει τιμοκατάλογο τιμών ενώ κάποιος άλλος τιμοκατάλογο ποσοστών. Παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας φυλλαδίων και προσφορών τα οποία να είναι γενικά για όλους τους πελάτες ή και ειδικά για κάθε πελάτη ξεχωριστά.
Μαζικοί Μετασχηματισμοί Παραστατικών: Ειδική εξειδικευμένη λειτουργία για την διαχείριση των εκκρεμών παραστατικών και τον μαζικό μετασχηματισμό των παραστατικών πώλησης. Αφού επιλεγούν τα παραστατικά που θα μετασχηματιστούν, το πρόγραμμα τα ομαδοποιεί ανά πελάτη και επιτρέπει τον ένα προς ένα ή πολλά προς ένα μετασχηματισμό τους π.χ. κατά τον μετασχηματισμό των Δελτίων Αποστολής σε Τιμολόγια το πρόγραμμα θα ομαδοποιήσει τα Δελτία Αποστολής ανά πελάτη και στην συνέχεια θα μετασχηματίσει το κάθε Δελτίο Αποστολή σε ένα αντίστοιχο Τιμολόγιο ή όλα τα Δελτία Αποστολής του κάθε πελάτη σε ένα Τιμολόγιο με δυνατότητα επιπλέων ομαδοποίησης ανά είδος, τιμή και έκπτωση.
Μαζική Τιμολόγηση: Ειδική εξειδικευμένη λειτουργία για την δημιουργία ενός παραστατικού σε πολλούς πελάτες ταυτόχρονα π.χ. για την δημιουργία προσφορών ή ειδικών τιμοκαταλόγων σε επιλεγμένους πελάτες.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Η λειτουργία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης παρέχει την δυνατότητα, τα παραστατικά όλων των τύπων (πωλήσεων, αγορών , εισπράξεων και πληρωμών), εκτός από το να εκτυπωθούν και να εξαχθούν σε μορφή .pdf ή και να σταλούν αυτόματα με e-mail στον αποδέκτη τους.
Οι λειτουργίες :
1. Εκτύπωση του παραστατικού
2. Δημιουργία αρχείου PDF για το παραστατικό
3. Αποστολή του παραστατικού με e-mail στον αποδέκτη
μπορούν να εκτελούνται μεμονωμένα ή και όλες μαζί παράλληλα και
για όλα τα αντίγραφα του παραστατικού.
Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση: Η λειτουργία της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης παρέχει την δυνατότητα τα παραστατικά όλων των τύπων (πωλήσεων, αγορών , εισπράξεων και πληρωμών) να αρχειοθετούνται ηλεκτρονικά ανά τύπο, παραστατικό και αντίγραφο μέσα στον σκληρό δίσκο του Η/Υ. Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση αποθηκεύει το παραστατικό σε μορφή .pdf, στον επιθυμητό φάκελο και με μορφή τέτοια που να είναι πολύ εύκολος ο εντοπισμός, η παρουσίαση του και η επανέκδοσή του μέσα από το ηλεκτρονικό αρχείο. Η δομή των φακέλων ανά τύπο, παραστατικό και αντίγραφο δημιουργείται αυτόματα από το πρόγραμμα.
